Wallbit Business es una modalidad que te permite operar una cuenta bajo la titularidad de tu empresa. De esta manera podrás administrar el dinero de un negocio y separar tus finanzas empresariales de tus finanzas personales.
A diferencia de una cuenta tradicional, con Wallbit Business podrás realizar operaciones comerciales específicas como pagar nóminas, realizar cobros y dar acceso a socios o contadores. Es fundamental para mantener el orden contable y la transparencia fiscal, lo que facilita la deducción de impuestos y evita problemas legales.
Además, al generar un historial de transacciones, te permitirá ordenar tus cuentas para acceder a créditos, préstamos o tarjetas corporativas, un paso indispensable para escalar tu actividad y mejorar el rendimiento de tus operaciones.
Beneficios de la cuenta Business
Al activar una cuenta de empresa, dispones de una cuenta separada de tu cuenta checkings personal con la que vas a poder:
Titularidad corporativa. La cuenta y los datos bancarios están registrados legalmente a nombre de tu empresa, lo que simplifica y organiza la gestión de cobros y pagos comerciales.
Operaciones de transferencia. Permite realizar y recibir pagos a través de:
ACH y Wire (Estados Unidos).
SEPA (Europa).
Transferencias en criptomonedas (USDT y USDC).
Historial de transacciones. Visualización completa de todos los movimientos de la empresa y un registro detallado de los flujos de ingresos y egresos.
Soporte dedicado. Acceso a un canal de comunicación directo con un asistente desde la aplicación para resolver consultas específicas de la cuenta corporativa.
¿Mi cuenta personal y mi cuenta business son la misma?
No, tu cuenta personal y tu cuenta business son independientes una de la otra. Los saldos no se mezclan y los historiales de transacción son distintos. Por el momento, no vas a poder alternar entre un perfil y otro desde una sola cuenta.
Pasos para crear una cuenta Wallbit Business
El proceso comienza con el registro en la aplicación y luego deberás completar un formulario de verificación online (KYC) para activar tu cuenta:
Crear cuenta (dentro de la aplicación)
Completar registro (formulario de verificación online [KYC])
El acceso al segundo formulario se obtiene a través del enlace generado en la aplicación, el cual también te llegará en el correo electrónico de confirmación de tu cuenta.
Asegúrate de tener a mano la documentación legal de tu empresa que mencionamos a continuación antes de comenzar para acelerar el proceso. Recuerda que el proceso puede demorar hasta 2 días hábiles.
1. Crear cuenta (dentro de la aplicación)
Abre Wallbit y haz clic “Registrate en Wallbit“. Luego, selecciona la opción “Como empresa”.
Deberás establecer los datos de acceso para la cuenta corporativa:
E-mail: ingresa el correo electrónico que usarás para gestionar la empresa.
Contraseña: crea una contraseña segura.
Haz clic en "Crear mi cuenta Wallbit".
El sistema enviará un código de verificación de 6 dígitos a tu casilla de correo:
Busca el código en tu email (revisá la carpeta de Spam si no llega).
Vuelve a la aplicación e ingresa el código para validar tu identidad.
Una vez validado el correo, ingresa la información inicial de la compañía:
Nombre de la empresa. Escribe el nombre legal exacto de la entidad.
Dirección registrada.
Selecciona el país de registro.
Ingresa la dirección fiscal completa.
2. Acceso al formulario de verificación (KYC)
Al finalizar los pasos anteriores, verás una pantalla con el título "Cuéntanos sobre tu empresa" y la indicación: "Completa el formulario a continuación y vuelve a esta pantalla para continuar".
En este momento, el sistema te enviará automáticamente un correo electrónico.
¿Qué debo hacer ahora?
Abre ese correo electrónico (preferentemente desde una computadora para mayor comodidad).
Haz clic en el botón "Ir al formulario".
Esto te llevará a la web segura donde deberás cargar la documentación legal detallada (Estatutos, UBOs, etc.).
Importante: el enlace del correo tiene una fecha de vencimiento. Si no completas el formulario antes de esa fecha, deberás solicitar uno nuevo desde la aplicación.
1. Completar registro (formulario de verificación online [KYC])
Ubicación y tipo de entidad
El primer paso es definir dónde y cómo está constituida tu empresa.
País de constitución. Selecciona el país donde registraste legalmente tu empresa (ej. Estados Unidos).
País de operación. Indica dónde trabaja mayormente la empresa.
Si tu empresa está registrada en un país (ej. EE.UU.) pero trabajas desde otro (ej. Argentina), debés marcar "Sí, opera en otro país".
Tipo de entidad. Elige la estructura legal correcta:
Corporation, LLC, Trust, Partnership, Cooperative, Sole Proprietorship, u otro.
Nombre.
Ingresa el nombre legal completo.
(Opcional) DBA / fantasy name. Si tu empresa opera bajo un nombre de fantasía diferente al legal, ingrésalo.
2. Direcciones y rubro
Necesitamos saber dónde se encuentra tu empresa y a qué se dedica.
Dirección registrada (Registered Address). Es la dirección legal que figura en los documentos de constitución.
Dirección operativa (Operating Address). Es la dirección física real desde donde trabajás (puede ser tu casa, oficina o coworking en tu país de residencia).
Industria:
NAICS Code. Código de clasificación de industria.
Business Description. Breve descripción de la actividad.
3. Información de los socios (UBOs) y roles
En esta sección ("Tu información" y "Ultimate Beneficial Owners"), debes declarar quiénes controlan la empresa. Indica tu rol y el de tus socios seleccionando las casillas correspondientes:
Beneficial owner. Alguien que posee al menos el 25% de la empresa.
Control person. Alguien con responsabilidad significativa para controlar o dirigir el negocio (CEO, Manager, etc.).
Signer (firmante). Persona autorizada para aprobar transacciones y movimientos de dinero. Importante: se requiere al menos un firmante para operar.
Si hay más socios, agrégalos en "Associated Person" con su nombre legal y correo electrónico.
5. Carga de documentos requeridos
Solicitaremos que cargues documentación en formato JPG o PDF (Máximo 10 MB).
A. Documento de formación (Formation Document). Debés subir el documento oficial de registro que incluya el nombre de la entidad. Ejemplos:
Articles of Incorporation
Certificate of Formation
B. Prueba de actividad (Proof of Business Activity). Un documento que demuestre que la empresa está activa. Puede ser uno de los siguientes:
Facturas de proveedores (últimos 6 meses).
Contrato con un cliente firmado por ambas partes (últimos 6 meses).
Acuerdo con proveedores (últimos 12 meses).
Licencia oficial o contrato de franquicia.
Estados financieros del año más reciente.
C. Declaración de UBO (UBO Declaration). Documento firmado que certifica la estructura de propiedad.
Debe tener Firma Electrónica Verificada.
Debe incluir el nombre del firmante, fecha y hora.
6. Origen de fondos y uso de la cuenta
Para cumplir con las normativas de seguridad (Compliance), debés completar el perfil financiero:
Fuente principal de fondos. ¿De dónde viene el dinero?
Business Loans
Sales of Goods/Services
Investment Proceeds
Owner’s Capital
Otros
Volumen esperado. Seleccioná el rango de dinero que esperás enviar y recibir mensualmente (ej. 0 - 99.000 USD).
Propósito de la cuenta. ¿Para qué usarás Wallbit?
Payroll (nómina)
Treasury Management
Business Expenses
Otros
7. Actividad del negocio y restricciones
Deberás confirmar las actividades específicas de tu empresa.
Categorías de actividad. Selecciona todas las que apliquen (ej. E-Commerce, Software, Marketing).
Actividades restringidas. Se te preguntará si tu empresa se dedica a industrias de alto riesgo (Armas, Marihuana, Apuestas, Entretenimiento para adultos, etc.). Si no es el caso, selecciona "None of the above".
Países sancionados. Deberás confirmar si tu empresa opera en Cuba, Irán, Myanmar, Corea del Norte o Siria.
Manejo de fondos de terceros. Confirma si transmitís fondos en nombre de clientes y si realizas procesos de KYC/AML.
8. Verificación final
Una vez completado el formulario:
Verás la pantalla "Revisa tu mail".
Wallbit enviará un correo electrónico a todos los Beneficial Owners (socios) declarados.
Cada persona debe hacer clic en el enlace recibido para verificar su identidad personal y confirmar su relación con la empresa.
Nota: la cuenta no se activará hasta que todos los socios hayan completado la verificación enviada por correo y el equipo de Compliance haya revisado la documentación.
Si tienes dudas sobre el proceso de registro, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte. Estamos aquí para ayudarte en cada paso del proceso.